各種証明書の交付について
（学部卒業生?大学院修了生の方）

証明書種別、手数料および発行までの日数

証明書の種別、1枚あたりの発行手数料、本学受付完了後の発行までの日数の目安は以下の通りとなります。

※1：卒業証明書および学業成績証明書の発行完了までの日数は卒業年により異なります。以下を参考にしてください。

• ※2：郵送申し込みの場合、本学に届くまでの日数および送付先に到着するまでの日数を合わせてお考えください。
• ※3：発行までの日数は窓口の状況などにより多少異なる場合があります。特に書類に不備がある場合は目安の期間よりも大幅に遅くなる場合があります。余裕を持ってお申し込みくださいますよう、ご理解ご協力をお願いいたします。
• ※4：本学では証明書に記載する氏名はご卒業時点でのデータを基に発行しております。変更して発行することはできませんのでご了承ください。
• ※5：その他の証明書発行については窓口へお問い合わせください。

証明書の申請方法

証明書の申請は、(1)窓口でのお申し込み、(2)郵送でのお申し込みの2通りの方法で受け付けております。お急ぎの場合でも、本人確認および料金受領の面から、電話、FAX、メールでのお申し込みはできませんのでご了承ください。

(1) 窓口でのお申し込みの場合

必要書類

以下の必要書類を受付窓口にご提出ください。

①申請書

各キャンパスに設置の「証明書自動発行機」で証明書手数料を納入の上、「申請書」を出力してください。
その後、「申請書」に氏名や卒業年などの必要事項を記入し、窓口にご提出ください。

②身分証明書

ご本人確認のため、公的機関発行の身分証明書（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート等）をご提示いただきます。

受付窓口

受付場所	土樋キャンパス教務課（8号館2階） 〒980-8511　 仙台市青葉区土樋1-3-1 五橋キャンパス教務課（講義棟2階） 〒984-8588　 仙台市若林区清水小路3-1 ※五橋キャンパスで発行できる証明書は1997（平成9）年3月以降学部卒業の方の卒業証明書（和文?英文）及び成績証明書（和文?英文）のみとなります。1996（平成8）年3月以前卒業の方、また、卒業証明書?成績証明書以外の証明書は、土樋キャンパスでの受付?発行となりますのでご了承ください。
受付日時	月～金（土?日曜日?祝日?振替休日?大学の定める休業日は閉室） ※礼拝時間（10:15～10:45）は閉室となります。終了までお待ちください。 大学学事暦
受付時間	8:30～16:30 ※大学の春?夏?冬期休業中窓口時間及び開室日が変更になりますのでご注意ください。 2023年度 春季（1/29～4/6）の事務取扱時間について（お知らせ） (PDF:56KB)
問合わせ先	022-264-6451（土樋キャンパス教務課）
E-mail	shikaku@mail.tohoku-gakuin.ac.jp

注意事項

両キャンパスとも駐車場がございません。公共交通機関をご利用いただくか近隣駐車場をご利用ください。

(2) 郵送でのお申し込みの場合

必要書類

下記の4点を封書にてお送りください。

①ダウンロードした「証明書発行申込書」もしくは下記の必要事項を記入した任意の用紙

証明書発行申込書（卒業生?修了生用） (PDF:179KB)

※ダウンロードできない場合は、以下の必要な記載事項を任意の用紙にてお知らせください。

• 入学及び卒業（修了）された年月
• 卒業学部?学科名（修了研究科?専攻名）
• 氏名（ふりがな）
• 学生番号（ご記憶の場合ご記入ください）
• 生年月日（西暦で表記してください）
• 返送先住所及び郵便番号
• 連絡先電話番号（携帯番号など日中連絡がとれる番号をご記入ください）
• 必要な証明書の種類?枚数
• 厳封（開封無効）の要?不要

②公的機関発行の身分証明書（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード）の写し

お送りいただきました身分証明書の写しは、証明書発行の際の本人確認以外の目的には利用いたしません。確認後は、責任を持って廃棄させていただきます。

③証明書発行手数料および返信用郵送料

• 証明書手数料と返信用郵便料分（下記参照）の切手を同封してください。（通常郵便で現金を送ることはできませんので、現金での受付はできません。）なお、証明手数料分の切手と返信用郵送料分の切手は分けて同封してくださいますようお願いいたします。
• 郵便料が不足している場合は不足分を申請者様にご負担いただく形で送付させていただきますのでご了承ください。

1. 証明書手数料（切手で支払い）
   
   • ※手数料は上記「証明書種別、手数料および発行までの日数」をご覧ください。
3. 返信用郵送料（切手で支払い）
   目安　
   

   ※速達希望の場合は260円を増額してください。

   通常（厳封なし）			厳封あり
   1?2枚（～25g）	84円	定形	1枚（～25g）	84円	定形
   3?7枚（～50g）	94円		2?4枚（～50g）	94円
   8?16枚（～100g）	140円	定形外	5?8枚（～100g）	140円	定形外

5. 合計金額を切手で同封

   ※証明書手数料分の切手と返信用郵送料分の切手は分けて同封してください。

④返信用封筒

定形／長型3号（12cm×23.5cm）に送付先住所?氏名を記入してください。なお、申請枚数が多い場合は定形外の封筒をご用意ください。また、英文の証明書で厳封要の場合も定形外の封筒をご用意ください。

送付先

住所	〒980-8511 仙台市青葉区土樋1-3-1
宛名	東北学院大学 学務部教務課資格係　宛

その他の必要事項?留意事項

代理人が申請?受取を希望される場合

代理の方が申請?受取を希望される場合は、窓口申請、郵送申請ともに下記の書類も必要となります。

1. 委任状 (PDF:51KB)
   （形式は任意ですが、申請者の署名?捺印が必要です）
2. 申請者の運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードいずれかの写し
3. 代理人（委任された方）の運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードいずれかの提示（郵送でお申し込みの場合は写しを同封してください）

海外在住の方で証明書発行を希望される場合

• 海外在住の方は、できるだけ日本国内の知人を介するなどして日本の郵便切手で手数料?返信用切手代をお支払いください。それが不可能な場合は、証明書料金と郵送料の合計金額を国際返信切手券（IRC；International Reply Coupon…1枚につき130円として換算）にてお送りください。
• 証明書を電子データでお送りすることはできませんので、ご了承ください。